Get started - Erste Schritte mit CTOOLS

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    Widgets

    Im oberen Bereich der Oberfläche befinden sich vier farbige Status-Widgets, die einen schnellen Überblick über den aktuellen Systemzustand geben:

    • Tagesverbrauch
    • Momentanleistung
    • Aktive Steckdosen
    • Kanalstörungen

    Ein Klick auf eines dieser Widgets wirkt als Filter für die darunter liegende Tabelle (Fernauslese Übersicht). Die angezeigten Kanäle werden dann entsprechend eingeschränkt:

    • Tagesverbrauch – zeigt nur Kanäle an, die am heutigen Tag Strom verbraucht haben.
    • Momentanleistung – zeigt nur Kanäle, die aktuell Leistung beziehen (Wert in Spalte Leistung > 0 W).
    • Aktive Steckdosen – zeigt nur Kanäle, deren Steckdosen aktuell eingeschaltet sind.
    • Kanalstörungen – zeigt nur Kanäle mit aktiven Störungen, erkennbar an einem orangefarbenen oder roten Symbol in der Spalte Status (z. B. Stromausfall, Kommunikationsfehler, Leistungsüberschreitung).

    Fernauslese Übersicht

    Werkzeuge

    Über den Button Werkzeuge stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung.

    1. Spracheinstellung
    Hier kann die Sprache der Benutzeroberfläche angepasst werden. 

    2. Datenexport
    Folgende Exporte sind verfügbar:

    • Export der aktuellen Zählerstände – Erstellt eine Übersicht mit allen aktuellen Verbrauchswerten (Spalte Stand) der angezeigten Kanäle – inklusive Zeitstempel des Abrufs. Ideal für Zwischenstände, manuelle Dokumentation oder Abrechnungen.
    • Export der Zuordnungstabelle (UIDs zu Beschreibung) – Erstellt eine Tabelle, in der jeder Kanal eindeutig seiner internen UID sowie der angezeigten Beschreibung zugeordnet ist. Dieser Export wird häufig zur automatisierten Weiterverarbeitung in einem angebundenen PMS-System (Property Management System) benötigt.

    Filter


    Über das Feld Filter oben rechts in der Tabelle kann die Ansicht auf bestimmte Kanäle eingeschränkt werden. Dabei stehen mehrere Filteroptionen zur Verfügung:

    1. Freitextsuche
    Die Eingabe durchsucht folgende Felder:

    • Beschreibung (z. B. Platz 12, UV 1, -1F01)
    • Kommentar
    Die Suche ist nicht case-sensitiv und reagiert dynamisch auf jeden eingegebenen Begriff.

    2. Suche nach UID
    Mit dem Präfix # kann gezielt nach der UID eines Kanals gesucht werden – z. B. #1001012. Dies ist besonders hilfreich bei technischer Analyse.

    3. Mehrfachfilter
    Mehrere Suchbegriffe können durch ein Semikolon ( ; ) getrennt werden. In diesem Fall werden alle Kanäle angezeigt, die einem der eingegebenen Begriffe entsprechen.

    💡 Beispiel: Platz 1;Platz 2;#1001012 zeigt alle Kanäle, deren Beschreibung „Platz 1“ oder „Platz 2“ enthält, sowie den Kanal mit der UID 1001012.

    Status


    In der Spalte Status wird der aktuelle Zustand eines Kanals anhand von Farben und Symbolen dargestellt. Die Statusanzeige liefert auf einen Blick Informationen über die Erreichbarkeit des Verteilers, den Schaltzustand der Steckdose und – sofern aktiviert – weitere Zusatzfunktionen wie Belegungserkennung, Gaststeuerung oder Zahlungssysteme.

    Die Spalte Status kann über einen Klick im Tabellenkopf sortiert werden, um bestimmte Zustände wie Stromausfälle, aktive Steckdosen oder ausgeschaltete Kanäle schnell zu erfassen.

    Farbbedeutung

    • Grau: Der Kanal ist ausgeschaltet. 
    • Grün: Der Kanal ist aktiv – die Steckdose ist eingeschaltet. Wenn ein Kanal keine Schaltfunktion besitzt, wird dieser Zustand standardmäßig in Grün angezeigt.
    • Gelb: Der Kanal sollte eingeschaltet sein, ist es aber aktuell nicht. Mögliche Ursachen sind zum Beispiel eine ausgelöste Sicherung oder eine aktivierte Leistungsbegrenzung.
    • Rot: Es liegt eine Störung vor.

    Symbole

    Einige Symbole erscheinen nur, wenn bestimmte Zusatzfunktionen im System freigeschaltet sind. Diese können in der Regel pro Kanal einzeln aktiviert werden. Die Bedeutung der einzelnen Symbole ist wie folgt:

    Kanäle mit Stromzählern und schaltbaren Steckdosen

    Grundsymbole:

    • Graue, durchgestrichene Glühbirne    – Kanal ist ausgeschaltet.
    • Grüne Glühbirne    – Kanal ist eingeschaltet, kein Stecker erkannt oder keine Belegungserkennung vorhanden.
    • Orangefarbener Blitz    – Stromausfall; keine Spannung am Eingang des Steuermoduls (meist ausgelöste Sicherung).
    • Orangefarbenes Tacho-Symbol    – Leistungsbegrenzung wurde überschritten.

    Zusätzliche Symbole bei aktivierter Belegungserkennung 
    (Steckdosen müssen mit Hilfskontaktschaltern ausgestattet sein):

    • Graues Stecker-Symbol    – Kanal ist ausgeschaltet, ein Stecker steckt in der Steckdose.
    • Grünes Stecker-Symbol    – Kanal ist eingeschaltet, Stecker steckt.
    • Grünes, durchgestrichenes Stecker-Symbol  – Kanal ist eingeschaltet, Stecker steckt nicht in der Steckdose.
    • Grünes Stecker-Symbol mit einem Pfeil im Kreis    – Modus Guthaben-Automatik oder Verbrauch-Automatik aktiv, Stecker steckt.  

    Zusätzliche Symbole bei freigeschalteter Gaststeuerung
    (Steuerung durch den Gast über Quick Check möglich):  

    • Grüne Glühbirne mit Personensymbol    – Gaststeuerung aktiv, Gast hat die Steckdose eingeschaltet.
    • Orangefarbenes Benutzersymbol mit Schloss    – Gaststeuerung aktiv, Gast hat die Steckdose ausgeschaltet.

    Zusätzliche Symbole bei RFID-Funktionalität
    (Erfordert Transponderleser im Verteiler oder in der Säule):

    • Grüne Karte    – Freischaltung per RFID-Transponder.

    Zusätzliche Symbole bei Online-Zahlfunktion via QR-Code
    (Gast aktiviert die Steckdose selbst durch Bezahlung):

    • Grünes Stripe-Logo    – Freischaltung durch Stripe-Zahlung.
    • Grünes PayPal-Logo    – Freischaltung durch PayPal-Zahlung.

    Sonstige Symbole - Allgemein

    • Rotes Warndreieck   – Verbindung zum Verteilerschrank unterbrochen. Der Zählerstand wurde seit mehr als fünf Minuten nicht aktualisiert. Steuerbefehle können vorübergehend nicht ausgeführt werden.  

    Beschreibung


    Das Feld Beschreibung dient zur Identifikation und Zuordnung eines Kanals. Es kann bis zu drei Informationen enthalten:

    • Platzbezeichnung – frei wählbar, z. B. Platz 123 oder Mobilheim 7
    • Verteilernummer (optional) – Zuordnung zu einem bestimmten Verteilerschrank, z. B. UV 1
    • Sicherungsbezeichnung (optional) – Angabe der zugehörigen Sicherung im Verteiler, z. B. –1F12

    Alle Angaben sind rein informativ und haben keine Auswirkung auf die Funktion des Kanals. Die Felder können individuell je nach Platzstruktur genutzt werden.

    Die Spalte Beschreibung kann alphabetisch sortiert werden – sowohl auf- als auch absteigend – um z. B. Plätze schneller zu finden oder Verteiler systematisch zu kontrollieren.

    Stand


    In der Spalte Stand wird der aktuelle Zählerstand des im Verteiler verbauten Stromzählers in Kilowattstunden angezeigt. Der Wert zählt kontinuierlich hoch und wird nicht zurückgesetzt.

    Ein Klick auf den Zählerstand öffnet ein Detailfenster mit erweiterten Informationen. Sofern verfügbar, werden dort angezeigt:

    • Verbrauchshistorie – zeigt den Stromverbrauch der letzten Tage oder definierter Zeiträume tabellarisch an. Die Daten können zur Analyse oder zur Abrechnung genutzt werden.
    • Seriennummer – die dem jeweiligen Stromzähler zugewiesene Seriennummer (sofern hinterlegt).
    • Eichfrist – Ist die Eichfrist abgelaufen, erscheint in der Spalte Stand ein rotes Badge mit weißer Fahne direkt hinter dem kWh-Wert.

    Aktionen


    Im Feld Aktion lassen sich verschiedene Schaltfunktionen für die Steckdose eines Kanals auswählen. Je nach Systemkonfiguration, Modultyp und Ausstattung stehen folgende Optionen zur Verfügung:


    • Aus – Steckdose wird abgeschaltet.

    • An – Steckdose wird eingeschaltet. Der Verbrauchszähler (Spalte Verbrauch) wird dabei automatisch auf 0,00 kWh zurückgesetzt.

    • Guthaben – Steckdose bleibt eingeschaltet, bis das eingetragene Guthaben verbraucht ist.

    • Guthaben-Automatik – Steckdose schaltet sich ab, sobald der definierte Zählerstand erreicht wurde. Zusätzlich erfolgt eine Abschaltung, wenn der Stecker gezogen und nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums wieder eingesteckt wird. Anmerkung: Nur bei Steckdosen mit Belegungserkennung (Hilfskontaktschalter) verfügbar.

    • Verbrauch-Automatik – Steckdose ist dauerhaft eingeschaltet, wird jedoch abgeschaltet, wenn der Stecker gezogen und nicht rechtzeitig wieder eingesteckt wird. Anmerkung: Ebenfalls nur mit Belegungserkennung verfügbar.

    • Gaststeuerung (AN) – Gast hat den Kanal über den Quick Check auf AN gesetzt.

    • Gaststeuerung (AUS) – Gast hat den Kanal über den Quick Check auf AUS gesetzt. Das Ein- oder Ausschalten über die Gaststeuerung setzt den Verbrauchszähler nicht zurück.

    • RFID – Der Kanal wurde durch einen Transponder direkt an der Steckdose freigeschaltet.

    • Stripe – Der Kanal wurde durch eine Online-Zahlung mit Stripe freigeschaltet.

    • PayPal – Der Kanal wurde durch eine Online-Zahlung mit PayPal freigeschaltet.


     📘 Hinweis: RFID-, Stripe- und PayPal-Aktionen können ausschließlich durch den Gast direkt an der Steckdose bzw. per QR-Code ausgelöst werden – nicht über das Dashboard. Diese Zustände werden in der Oberfläche angezeigt, können aber jederzeit durch eine neue Aktion (z. B. „Aus“) überschrieben werden.


    Falls ein Kanal keine Schaltfunktion besitzt (z. B. bei reinen Messstellen), ist nur die Aktion Reset verfügbar.

    • Reset – Setzt den Verbrauchszähler (Spalte Verbrauch) zurück, der Zählerstand (Stand) bleibt unverändert.


    Unterhalb der Aktionsauswahl befindet sich außerdem eine tabellarische Übersicht über die letzten Änderungen am Kanal. Hier lässt sich nachvollziehen, ob die Steckdose manuell, per API, durch den Gast oder automatisiert geschaltet wurde. Auch Stromausfälle sowie Auslösungen der Leistungsbegrenzung werden erfasst. Frühere Einträge können bei Bedarf nachgeladen werden.


    Zusatzfunktionen im Aktionsbereich

    Sobald ein Kanal eingeschaltet ist, erscheint neben dem Feld Aktion ein Symbol, über das zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden können – etwa zur automatischen Abschaltung oder zur Guthabenverwaltung.

    Symbolanzeigen:

    • Ausgegraute Uhr – Es wurde keine Abschaltzeit festgelegt.
    • Blaue Uhr – Eine Abschaltzeit wurde aktiviert.
    • Zielscheibe – Ein Guthaben oder Zielwert ist aktiv.

    Einstellmöglichkeiten bei aktiver Aktion „Guthaben“:

    Wurde Guthaben als Aktion gewählt, erscheint statt der Uhr eine Zielscheibe. In diesem Fall können folgende Optionen genutzt werden:

    • Guthabenwert eingeben – Tragen Sie im Feld Guthaben einen Verbrauchswert in Kilowattstunden (z. B. 5) ein. Ein „+“-Zeichen ist nicht erforderlich.
    • Guthaben erhöhen – Über die Buttons +5 und +10 kann das bestehende Guthaben schrittweise erweitert werden.
    • Zielwert setzen – Statt eines Guthabens kann auch ein fester Zählerstand (z. B. 3421,7) als Abschaltgrenze definiert werden. Wird dieser Wert erreicht, schaltet die Steckdose automatisch ab.
    • Zurücksetzen – Das aktuell gesetzte Guthaben kann jederzeit zurückgesetzt werden.

    💡 Beispiel: Ein Gast meldet sich am Vorabend seiner Abreise mit dem Wunsch, seinen gesamten Aufenthalt bereits zu bezahlen. Bis zu seiner Abreise benötigt er jedoch noch Strom. Anhand seines Verbrauchs der letzten Tage wissen Sie, dass der Gast bis zur Abreise noch 20 kWh Strom benötigt. Wählen Sie im Feld Aktion den Modus Guthaben und tragen Sie im Feld Guthaben den Wert 20 ein. Nach Erreichen dieses Verbrauchs wird die Steckdose automatisch deaktiviert. Alternativ können Sie über die Buttons +10 und +10 ein Gesamtguthaben von 20 kWh aufbauen. Möchten Sie stattdessen den Abschaltzeitpunkt anhand des Zählerstands steuern, tragen Sie den gewünschten Zielwert (z. B. 3560,0) in das entsprechende Feld ein.

    Kommentar


    Das Kommentarfeld steht zur freien Verwendung bereit. Hier kann ein beliebiger Freitext hinterlegt werden – z. B. für interne Hinweise, Absprachen mit dem Gast oder Notizen zur Nutzung.

    Der Kommentar wird bei jeder neuen Eingabe vollständig überschrieben und nicht historisch gespeichert. Eine automatische Sicherung oder Nachverfolgung erfolgt nicht.

    Kommentare dienen ausschließlich der lokalen Orientierung und haben keine Auswirkungen auf die Funktion oder Steuerung des Kanals.

    Quick Check


    Mit einem Klick auf den blauen Quick Check-Button wird ein individueller Link nach dem Muster https://qc.zfa.io/AAAAAA in die Zwischenablage kopiert. Über diesen Link kann eine Übersicht des jeweiligen Kanals aufgerufen werden – beispielsweise durch den Gast zur eigenständigen Steuerung der Steckdose.

    Über das Dropdown-Menü neben dem Button stehen weitere Funktionen zur Verfügung:

    • Link direkt aufrufen
    • Link per E-Mail oder SMS an den Gast senden
    • Link als Ausdruck bereitstellen

    📘 Hinweis: Die Standardaktion beim Klick auf den Button (z. B. Kopieren oder Öffnen) kann in den Systemeinstellungen angepasst werden. Zur Auswahl stehen alle Funktionen, die im Dropdown-Menü verfügbar sind.

    Leistung


    In der Spalte Leistung wird die aktuell an der Steckdose bezogene elektrische Leistung in Watt angezeigt.

    Ein Klick auf den angezeigten Wert öffnet ein Einstellungsfenster, in dem die Leistungsbegrenzung für den jeweiligen Kanal individuell angepasst werden kann. Standardmäßig ist ein Grenzwert von 3650 W hinterlegt. Es kann entweder ein vorgeschlagener Wert aus dem Menü ausgewählt oder ein individueller Grenzwert manuell eingegeben werden.

    Die Spalte ist außerdem sortierbar – sowohl aufsteigend als auch absteigend – um z. B. die stärksten Verbraucher schnell zu identifizieren.

    📘 Hinweis: Wird der eingestellte Grenzwert überschritten, kann der Kanal automatisch deaktiviert werden. Die Abschaltzeit beträgt in der Regel 60 Sekunden.

    Verbrauch


    Die Spalte Verbrauch zeigt den Stromverbrauch an, der seit dem letzten Einschalten der Steckdose gemessen wurde – in Kilowattstunden.

    Sofern der Kanal am aktuellen Tag Strom bezogen hat, wird zusätzlich der Verbrauch für heute angezeigt.

    Im Tabellenkopf kann die Verbrauchsanzeige nach folgenden Kriterien sortiert werden:

    • Höchster Gesamtverbrauch (Total)
    • Höchster Tagesverbrauch (Heute)
    • Niedrigster Tagesverbrauch (Heute)

    Der Verbrauchszähler wird automatisch zurückgesetzt, sobald die Steckdose eingeschaltet wird. Der Zählerstand in der Spalte Stand bleibt davon unberührt.


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